学校法人　近畿大学

やりがいがあります。
多岐にわたる仕事を任されるため、色々なことをしたいと思う方に向いています。事務仕事、電話対応、来客対応の他、医学部のため学生の対応、入る科によっては外来の補助、市民向けの講演会・医学会・研究会に携わる業務もあります。研究に関わる仕事は最先端で理系の分野が好きだと面白いです。珍しい経験ができます。

医局の秘書はほぼ女性のみ採用されていますが、実験秘書(助手)の場合は男性もいます。同僚としては同性であることが多いため、安心感を持って働くことができます。
産休や育児休暇、子どもの行事についての休みは取りやすく、パートタイムで働く社員も多いです。1年程度の休暇を取得することも可能であり、復帰後も辞めることなく勤務を続ける方が多いです。休暇の期間や条件については相談で調整され、希望通りの休暇を取ることができるケースも多いです。

無資格でもPCで文字入力ができれば仕事も可能です。しかし、１つの仕事を淡々とするよりも臨機応変に対応できる方が向いています。急な業務に柔軟に対応し、時間管理をしっかり行うことが求められます。
各科ごとに異なる業務があり、秘書の研修制度やマニュアル化が難しいため、現場で学びながら進めるスタイルです。そのため、精神的な強さや柔軟性が必要不可欠です。

シフトも、契約時の希望通りにしてもらえ、しっかり稼ぐ事ができます。忙しいですが、周りの頑張っている姿を見て刺激になります。
みんな協力的です。他の部署も、殺伐としてるところもありますが、私の部署はそうでもありません。スタッフ同士仲が良いです。パワハラにも厳しい職場で、今のところキツいパワハラ紛いなことも受けたことは有りません。福利厚生もしっかりしていて、その辺のパートよりしっかり働いてるとリターンもあるイメージがします。

ラダーに沿った研修があり、昇格に必要な必須研修は勤務時間内に、その他自己研鑽の為の研修は可能な限り勤務時間内(年休を使うこともある)に参加できます。
研修は短くて1時間、長くて半日なので、集中力も途切れにくいです。
現在はコロナ禍の為県を跨ぐ移動は困難ですが、交通費や宿泊費も支給してくれます。
専門・認定看護師の資格を取るための通学期間は在籍扱いとなり、現場に戻りやすいような環境にあります。
超急性期で患者の入れ替わりも激しいですが、日々やりがいを持って働くことが出来ています。
様々な職種とも連携が取りやすいので、患者に必要なケアや治療を必要なタイミングで提供できていると思います。

医局で医師の事務サポートを担当していました。
主な仕事は患者のカルテから必要な情報を整理したり、学会資料の作成補助などを行うことです。
また、医師のパソコンのメンテナンスも手伝っています。
直接患者とは接する機会はありませんが、先生方のサポートを通じて医療に関わる喜びを感じています。

医師が滞在する医局で医師のサポート業務を担当しています。
内容はスケジュール管理、金銭管理などの一般事務的なものから医療行為を行わない医師の補助を行っています。
主に臨床試験に登録する患者様のデータ収集や採取した血液を冷凍し研究所に送付したり、ミスができない重要な業務を担当しています。
専門的な内容の業務が多く、責任は重いですがやりがいはあります。
直接患者様にかかわることは少ないですが陰で医療の開発に貢献できていると思います。

1人で業務を行っているので休みが取れず、万が一私や家族に何かあった際も、誰も業務を引き継ぐことができない状況です。仕事が停滞する恐れがあります。
マニュアル作成を考えていますが、日常業務に追われる中でそれが難しい状況です。